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生産性を上げるには

改善提案制度で生産性アップ


そんな会社でいいのか?
これが中小企業の実態?これじゃ儲かるわけねえだろ」はなかなか衝撃的だったのではないでしょうか。こんな工場に似ているとか、近いとか、まあブラック企業がまんえんするような日本社会ではこんな企業が多々あると思います。それでも企業が儲かっていればまだいい方なのです。少なくとも経営者は幸せでしょ?またその幸せを維持するために従業員の定着を図るため給料などの待遇をアップするという方向に応力が働く可能性がありますし。しかしT食品のような会社はだれも幸せになれない。元請けの大手食品会社にしたって、こんな工場ではうまいモノなんて作れませんって。だから誰も幸せになれない。

利益を生み出す会社にするには
そこでT食品のような会社を利益を生み出す会社に変えるにはどうすればよいのでしょうか。
うーーーん手遅れかも。いや、必ず解決策はあります。しかしT食品の場合はガン細胞が会社組織にまで転移していますから、それを切除するには大手術が必要でしょう。ガラッと見かけはかわってしまうかもしれません。やはり病気は「早期発見、早期治療」が重要なのです。

改善提案制度を活かしていますか
私ならこのような企業の生産性を確実に上げることができます。T食品の場合は次のステップを踏む必要があります。
@人事にメスを入れる
A改善提案制度を徹底する
これで生産性は確実にあがります。さらに「儲かる会社」にするにはあと、ひと工夫かふた工夫必要でしょうが。とにかくこれで利益を生み出す体質に変えることができます。

自社だけでの変革はむずかしい
案外簡単だと思ったことでしょう。しかし、話はそんなに簡単なことではないのです。じつはT食品にも改善提案制度はあったのです。ではなぜあのような工場になってしまったのでしょうか。
T食品の改善提案制度は実際には死んでいたのです。何回か実施したようですが、実質的には改善提案書を食堂に貼っていただけです。完全に有名無実と化していたのです。

なぜこうなってしまったかというと、T食品が改善提案制度を軽くみていたことが考えられます。実施する人間があまり熱心にやっていなかったのでしょう。T食品の場合、小言朝礼をやっていた中間管理職の中年男が中心になってやっていたと考えられます。この中年が改善提案制度を形だけのものにしてしまったのでしょう。
人間、中年以降歳をとると「変化」を恐れるものです。それだからこそ「改善」と名のつくものに拒否反応が出てしまったものと考えられます。

生産性を上げる方法として、改善提案制度以外の妙案はあるでしょうか?この中年男を管理職に登用したのはその上の工場長か社長です。それがそもそもの失敗だったのです。要するに人事制度が機能していなかったということです。したがって@が必要となります。それはT食品のような中小企業には少し荷が重いのではないでしょうか。

具体的な改善提案の方法
人事面の問題はともかく、T食品の工程について具体的に考えてみましょうか。ツッコミどころの多いT食品の生産工程で、たどえば充てんラインなら、、、

3人目の充てん機への投入係など要りますか?もちろん機械への投入は必要です。ではだれが投入するのでしょう?
機械にやらせればよいのではないでしょうか。機械の導入にはある程度の費用がかかるかもしれませんが、この工程を省くことにより、そんなコストなどすぐに回収できるのではないでしょうか。人件費は時間あたり2,000円以上掛かっているんですよ。年間にすれば何百万円にもなるんですから。

あと、一人目と二人目の材料の計量にも工夫する余地がありそうです。例えば「この商品なら材料をカゴ6分目」とか記録をしておいて、それを「作業標準」として作業者に共有させておけば、一人で量ることも可能になるのではないでしょうか。

こういうことを考えることこそが「改善提案制度」の本質なのです。改善提案書を作って、食堂に貼っておくことではないんですよ。

改善提案制度のもう一つの効果
T食品には「儲からない」の他に、もう一つの問題がありました。それは「異物混入」です。その主なものとして、ゴム手袋が破れ、その破片が食品に入ってしまうという事故があります。これなんかも改善提案制度で文字どおり改善できるでしょう。ゴム手袋が破れる原因を発見、後に排除すればよいのです。

まずは、異物混入の原因を徹底的に把握することです。たとえばゴム手袋の破れる原因はなにか?なにかに挟んだり、引っ掛けたりが原因の大部分でしょう。劣化で破れるとしたらのはもう、話になりませんよね。

そこで、T食品の機械や器具・装置には尖った部分がたくさんあります。まずはそこの角落としから始めればよいのではないでしょうか。これで確実に手袋の破損を減らせることでしょう。なぜ、これがT食品ではやっていなかったのか?私は非常に疑問に思います。

T食品がやっていた公開処刑
あちこちで怒鳴り声がこだまするというT食品の衝撃的なことをもう一つ。例の中年男による小言朝礼にはもう一つ恐るべきことをやっていたのです。それば異物混入の原因となった人を名指しで朝礼で批難していたのです。これはもう、公開処刑でしょう。たしかに手袋の混入があったら1ロット分の商品(どこで破れたか不明な場合は1日分の生産ロットも)が出荷できなくなる可能性があります。だからと言ってこんな公開処刑に意味があるのでしょうか。原因となった人はなにも手袋を入れたくて入れたのではないのです。こんなことをしたら本人から「手袋の破片が入ったようです」などと言えますかかねえ。そもそもパワハラにもなりかねないし。やはりT食品はこの中年男を管理職に登用したことからも人事面にも深刻な問題を抱えていたのです。

当事務所の改善提案制度
そこで当所は改善提案制度のコンサルティングも手がけています。T食品の例をみるとおり当方はこれらの業務に非常に精通していることがわかるでしょう。まずは大手企業の採用している改善提案制度をお教えしますので、その周辺の、キモとなる人事面や個別コンサル、社員教育などあらゆるメニューで対応します。まずはお問い合わせを。

なお、大手企業採用の改善提案制度のコンサルティングだけなら
報酬は5万円とさせていただきます。

業務改善助成金も
当事務所は業務改善助成金にも対応しております。業務改善助成金とは中小企業の生産性向上を支援し、事業所内で最も低い賃金の引き上げを図る制度です。工程の見直しやそれにともなう教育なども対象になっていますのでぜひご利用ください。



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